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初めまして、Todokeruの向嶋と申します。
SNSは人の生活に欠かせない、ネットワークの一つとなりました。
文字だけで相手を動かす原動力とすることの難しさを痛感する人も少なくないでしょう。
ー Aさん:LINEの返信どうしよう、、、
ー Bさん:客先のメールの返信だから、しっかり文章チェックしないと、、、
これは一例ですが、「正しい文章以外=失敗」として、考えることに時間を割きすぎていませんか?
この「正しい文章」と言うのは厄介で、答えがない(砂漠の中の金を探す)からこそ
悩みが尽きないのです。
まずは「相手に届かせる」ためにも、心理的ポイントを押さえることが重要です。
そこで、今回は相手の心に届かせるために欠かせない「鉄則」を3つご紹介します。
加えて、人の目を気にしすぎてしまう方も必見となる「受け止め方」を合わせております。
あなたにとって、1つでも「心に残る」内容となっておりますので是非お読みください!

CXOレター代行で本当に必要なのは、「うまい文章」ではなく「届く文章」
AIで文章を作ることで、「綺麗な文章」は数秒で完成します。
「うまい=自分を動かす」は必ずしも一致することはありません。
話でもそうです。口下手でも、自分の言葉で話そうとする人(必死さ)の話は聞き入ることって
ありませんか?
「CXOレター 代行」と検索する方の多くは、ただ手紙を外注したいわけではありません。
本当に知りたいのは、どうすれば決裁者の心に届くのか、どうすれば読み流されず、記憶に残るのか、
という「言葉の設計(動線設計)」です。
トドケルが発信している考え方でも、CXOレターはCEO・COO・CFOなどの決裁者へ向けた封書営業であり、単なる送付作業ではなく、品質・訴求・戦略まで含めて設計することが重要だとされています。
(Todokeru Letter)
だからこそ、文章づくりにも型が必要です。
その中でも、まず大切にしたいのが次の4つです。

1. キャッチコピーは「13文字」で表す
人間が一度に知覚できる文字数は、少ない人で9文字、多い人で13文字だと言われています。
SNSが主流の今、文章は「読まれる」前に「選別」されています。
スクロールされるか、止まってもらえるか。
その勝負は、最初の数秒、最初の数文字で決まります。
だからキャッチコピーは長く語るのではなく、一息で読める長さにする。
13文字前後だと、意味が立ち、余韻も残りやすく、スマホでも視認しやすい。
短いのに弱くない。
それが、今の時代の強いコピーです。
特にCXOレター代行のように、信頼も温度感も必要なテーマでは、派手さよりも、すっと腹に落ちる言葉が効きます。
2. リードコピーは「40文字以内」で期待値を整える
キャッチコピーで足を止めてもらえたら、次はリードコピーです。
ここでやるべきことは、感動させることではありません。
読む理由を一瞬で伝えることです。
40文字以内にする理由は明確です。
長いと読む前に負荷が生まれ、短いと意味が足りない。
40文字以内は、スマホ時代における「理解の初速」をつくる、ちょうどいい長さです。
キャッチコピーが“気になる”をつくるなら、リードコピーは“読む価値がある”をつくる。
この役割分担ができるだけで、文章の通過率は大きく変わります。
3. 1枚のスライドは「105文字以内」にする
伝えたいことが多いほど、人は詰め込みたくなります。
でも、読む側は違います。
相手が受け取りたいのは情報量ではなく、理解できる一言です。
1枚のスライドを105文字以内に抑えると、自然と「1スライド1メッセージ」になります。
すると、視線が迷わず、意味が残る。
これは営業資料でも、SNS投稿でも、レターシートでも同じです。
トドケルの発信でも、文章はキャッチコピーやリードコピーを含む構造で設計され、さらに同封物や導線まで含めて“ミニLP”として組み立てる考え方が示されています。
つまり、大切なのは情報を足すことではなく、相手が次の行動を起こせる順番で見せることです。
(Todokeru Letter)
4. 人の目を気にしすぎる人ほど、「1・2・7の法則」を持ってほしい

直接的に伝える言葉を書くとき、多くの人が怖くなるのは当然です。
「嫌われたらどうしよう」
「きついと思われないか」
「否定されたらつらい」
でも、ここで持っておきたいのが、1・2・7の法則です。
1人は嫌う。2人は好く。7人は興味がない。
この前提を持つだけで、気持ちはかなり楽になります。
なぜなら、全員に好かれることを目指した瞬間、言葉は丸くなりすぎるからです。
丸い言葉は安全ですが、印象に残りません。
結果として、だれにも深く届かない文章になります。
逆に、「1人には嫌われてもいい」と思えると、言葉に芯が出ます。
「2人に深く刺さればいい」と思えると、届ける相手が見えてきます。
そして「7人は興味がない」と知っていれば、無反応に必要以上に傷つかなくて済みます。
これは冷たい考え方ではありません。
むしろ、発信する人の心を守る、やさしい考え方です。
CXOレター代行に必要なのは、「万人受け」ではなく「必要な人に刺さる設計」
CXOレター代行の価値は、文章をきれいに整えることだけではありません。
誰に、どこで、どの言葉を、どの順番で届けるかを設計することにあります。
◻︎キャッチコピーは13文字で止める
◻︎リードコピーは40文字以内で理解させる
◻︎1スライドは105文字以内で伝え切る
◻︎そして、1・2・7の法則で心を軽くする
この4つを意識するだけで、文章は「無難な説明」から「届く言葉」に変わります。
反応は、すべてをコントロールできるものではありません。
トドケルの別記事でも、成果には運の要素がある一方で、チャンスを掴むための実力と試行回数が重要だと語られています。
だからこそ、反応の波に一喜一憂するより、届く設計を積み上げることが大切です。
(Todokeru Letter)
全員に好かれる必要はありません。
必要な相手に、きちんと届けばいい。(=相手の地図に合わせた文章設計)
それが、CXOレター代行における文章設計の本質です。
私たち株式会社Todokeruは、手紙営業の専門家です。
「アポイント」を獲得することは前提に、その先の売上(商談率)を見据えた
総合的な経営施策をご支援いたします。
世界情勢も安定せず、不安なことも多いと思います。
ピンチはチャンス。
今だからこそ、打ち出せる施策(事業)も多くあるのではないでしょうか。
その一手を是非ともトドケルと共に歩ませてください。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。



