営業用の手紙を手書きで作成する際の一般的な手順やポイントを以下に示します。
手紙の内容や目的によって微調整することがありますので、あくまで一般的なガイドとしてご参考ください。
1. 書き出し部分（挨拶）
– 相手方の名前や役職にあわせた丁寧な挨拶を行います。
– 例えば、「◯◯様」「拝啓、◯◯様」など。
2. 自己紹介
– 会社名や自身の名前、役職などを簡潔に記載しましょう。
– 例えば、「私は◯◯株式会社の△△と申します。」
3. 目的や提案内容の明示
– 手紙の主旨を明確に伝えることが重要です。
– 何のために手紙を書いているのか、何を提案したいのかを明確に述べましょう。
4. 補足情報や具体例の記載
– 提案内容や商品・サービスの特長、メリットなどを具体的に説明します。
– ここで、相手に興味を持ってもらえる情報を示すことが重要です。
5. アクションを促す
– 最後に、相手にどんな行動を取ってほしいかを明確に伝えます。
– 例えば、「お会いして詳細を説明させていただければ幸いです」「お電話いただけると助かります」など。
6. 結びの言葉
– 丁寧な結びの言葉を使いましょう。
– 例えば、「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます」「お忙しい中、お読みいただきありがとうございました」など。
7. 署名
– 自筆での署名や、お名前を記載します。
– 手紙の最後に、自分の名前や連絡先（電話番号やメールアドレスなど）を記入するのも良いでしょう。
手書きの手紙は、相手への親しみや信頼感を与えることができます。文字は丁寧に書き、読みやすく整えることが大切です。また、手紙の長さやフォーマットは相手や状況に合わせて調整することも重要です。
